Regulament selleri

1. Părțile și obiectul

Organizatorul evenimentului Bucharest Card Show și partea contractuală care încasează contravaloarea meselor, a standurilor și a pachetelor și emite facturile este PNT ENTERPRISE SRL, denumită în continuare „Organizatorul”, CUI 55275289, înregistrată la Registrul Comerțului sub J2026045848003, cu sediul în Str. Covasna 41, Bl. F19, Sc. 3, Et. 4, Ap. 30, cod 041676, telefon 0767 018 307, email contact@bucharestcardshow.ro. Prezentul regulament guvernează închirierea unei mese de expozant, închirierea unui stand de tricouri și achiziția unui pachet pentru companii la ediția din 11 octombrie 2026, desfășurată la NORD Events Center by Globalworth - Sala Summit, Bulevardul Dimitrie Pompeiu 4-6, Sector 2, București. Unde prezentul regulament vorbește despre expozant, se referă în egală măsură la titularul unei mese, al unui stand de tricouri sau al unui pachet, dacă nu se prevede altfel. Acceptarea regulamentului este o condiție a rezervării. Versiunea acceptată se înregistrează la momentul comenzii, împreună cu o amprentă a conținutului, și rămâne aplicabilă acelei comenzi, chiar dacă regulamentul se modifică ulterior.

2. Cine poate fi expozant

Mesele, standurile și pachetele se adresează comercianților de carduri, magazinelor de profil, vânzătorilor de tricouri și articole sportive, colecționarilor și partenerilor relevanți pentru comunitate. Profilul expozantului se completează după confirmarea plății, în condițiile secțiunii 13. Organizatorul verifică informațiile comunicate și poate anula participarea ca expozant dacă activitatea propusă nu corespunde profilului evenimentului sau dacă din profil rezultă intenția de a expune ori comercializa produse interzise de prezentul regulament. Decizia se comunică în scris, cu motivare. Selecția expozanților se face la aprecierea Organizatorului. În acest caz, Organizatorul restituie integral contravaloarea meselor, a standurilor, a pachetelor și a vitrinelor aferente participării anulate. Biletele de vizitator cumpărate în aceeași comandă rămân valabile și nu sunt anulate sau restituite numai ca urmare a anulării participării ca expozant.

3. Ce include o masă

O masă închiriată include: - suprafață de expunere de 180 × 70 cm; - două accese pentru eveniment. Accesele sunt nominale atunci când numele deținătorului este comunicat de expozant în formularul de profil și sunt netransmisibile după emitere. Accesul pentru care nu a fost comunicat un nume până la termenul prevăzut la secțiunea 13 se emite pe numele standului și este folosit de echipa expozantului. Nu sunt incluse și rămân în sarcina expozantului: mobilierul suplimentar, iluminatul propriu, materialele de prezentare, ambalarea și transportul mărfii. Alimentarea cu energie electrică se asigură la cerere, în limita posibilităților locației. Solicitarea se face prin chestionarul de profil completat după plată, nu în ziua evenimentului. Alimentarea nu este garantată pentru fiecare masă.

4. Vitrine

Vitrinele sunt puse la dispoziție de organizator, în regim de închiriere, pentru durata evenimentului, în limita stocului disponibil, și se pot rezerva numai împreună cu masa sau cu un pachet, nu ulterior. Fiecare vitrină are o capacitate de minimum 40 de carduri, iar numărul maxim este de două vitrine pentru fiecare masă din comandă. Expozantul primește vitrinele la deschiderea sălii și le predă la final, în starea în care le-a primit. Predarea și primirea se consemnează într-un proces-verbal semnat de ambele părți, însoțit de fotografii ale vitrinei la preluare și la restituire; procesul-verbal și fotografiile fac dovada stării vitrinei. Conținutul vitrinei rămâne în răspunderea exclusivă a expozantului; organizatorul nu asigură și nu răspunde pentru bunurile expuse. Deteriorările cauzate prin utilizare necorespunzătoare se suportă de expozant. Dacă o vitrină nu poate fi pusă la dispoziție din motive care țin de organizator, contravaloarea închirierii se restituie.

5. Standul de tricouri

Standul de tricouri este un spațiu de expunere de 2,40 × 2,00 m, destinat vânzării de tricouri și articole vestimentare de pe stenderele proprii ale expozantului. Un stand închiriat include: - spațiul de 2,40 × 2,00 m marcat în sală; - un scaun; - două accese pentru eveniment, în condițiile secțiunii 3; - la alegerea expozantului, exprimată în formularul de profil completat după plată: o masă de 120 × 60 cm, o masă de 180 × 70 cm sau nicio masă. Stenderele și restul mobilierului de prezentare sunt ale expozantului. Organizarea interioară a standului este liberă, cu condiția ca expunerea, mobilierul și marfa să rămână în limitele spațiului alocat; secțiunea 11 se aplică în consecință. Standul de tricouri poate fi închiriat atât de persoane fizice, cât și de persoane juridice. Standurile sunt în număr limitat. Un stand nu se poate cumpăra în aceeași comandă cu mese de expozant; cele două se rezervă prin comenzi separate.

6. Pachetele pentru companii

Pachetele sunt oferte cu preț fix, destinate exclusiv persoanelor juridice, care includ mese, accese și, după caz, vitrine, împreună cu serviciile de prezentare și promovare descrise în prezentarea pachetului de pe pagina de rezervare la data comenzii. Denumirea pachetului ales se salvează pe comandă. Mesele, vitrinele și accesele incluse într-un pachet urmează regulile secțiunilor 3 și 4. Serviciile de prezentare și promovare se prestează în condițiile secțiunii 13; prezentarea pe planul public al sălii, cu numele și sigla companiei, este condiționată de completarea profilului și de plata integrală. În aceeași comandă cu un pachet se pot adăuga, la prețurile standard în vigoare la data comenzii: vitrine suplimentare, mese suplimentare la pachetele pentru care pagina de rezervare o permite, precum și bilete de vizitator. Limitele standard per comandă se aplică întregii comenzi, incluzând unitățile pachetului. Prețul pachetului este fix; codurile de reducere nu se aplică pachetelor.

7. Preț, plată și facturare

Prețul aplicabil este cel în vigoare la data comenzii, afișat pe pagina de rezervare și salvat pe comandă. La data prezentei versiuni, prețul unei mese este de 249,99 lei, închirierea unei vitrine de 99,99 lei, închirierea unui stand de tricouri de 399,99 lei, Pachetul Rookie de 499,99 lei și Pachetul Legend de 999,99 lei. O modificare de preț publicată ulterior nu afectează o comandă deja confirmată. Prețurile afișate nu se majorează cu TVA sau cu alte taxe. PNT ENTERPRISE SRL nu este înregistrată în scopuri de TVA. Organizatorul poate acorda reduceri promoționale. Plata se face online, cu cardul, prin procesatorul NETOPIA Payments. Rezervarea se menține pe durata inițierii plății și expiră automat dacă plata nu este finalizată, eliberând masa, standul, pachetul și vitrinele pentru alți cumpărători. Mesele se achiziționează direct de pe site numai de către persoane fizice. Persoanele juridice pot achiziționa direct de pe site pachetele pentru companii, care le sunt rezervate, precum și standul de tricouri. Pentru alte colaborări, persoanele juridice contactează organizatorul, iar condițiile se stabilesc individual, prin acord separat. Achiziționarea meselor, a standurilor și a pachetelor și completarea profilurilor se închid la 8 octombrie 2026, ora 23:59. După această dată nu se mai pot face achiziții, inclusiv în ziua evenimentului.

8. Anulare, retragere și restituire

8.1. Dreptul de retragere. Închirierea unei mese sau a unui stand și achiziția unui pachet sunt servicii prestate la o dată determinată, 11 octombrie 2026. Pentru astfel de servicii, legea prevede o excepție de la dreptul de retragere de 14 zile. Prin acceptarea prezentului regulament înainte de plată, expozantul este informat că nu beneficiază de dreptul de retragere de 14 zile și că anularea este guvernată de punctul 8.2. 8.2. Anularea de către expozant. Expozantul poate renunța la masă, la stand sau la pachet, prin email la adresa de contact, cu restituirea: - integrală, dacă solicitarea ajunge cu cel puțin 30 de zile înainte de eveniment; - 50%, dacă ajunge între 30 și 14 zile înainte; - fără restituire, dacă ajunge cu mai puțin de 14 zile înainte. Închirierea vitrinelor urmează același regim ca masa sau pachetul la care au fost atașate. Un pachet se anulează numai în întregime, împreună cu mesele și vitrinele suplimentare adăugate în aceeași comandă. Biletele de vizitator cumpărate în aceeași comandă sunt articole separate, supuse politicii de retur pentru vizitatori publicate pe site. Ele nu se restituie ca urmare a anulării mesei, a standului sau a pachetului și rămân valabile pentru acces la eveniment. 8.3. Transferul locului. Locul poate fi transferat altui expozant doar cu acordul scris al organizatorului, care poate refuza dacă noul expozant nu corespunde secțiunii 2. Cererea se trimite prin email la adresa de contact, de către expozantul care renunță la loc, și cuprinde datele de identificare ale noului expozant. Cererile se primesc până la 1 octombrie 2026, ora 23:59; după această dată locul nu mai poate fi transferat. Transferul poate privi întreaga rezervare sau numai o parte din mesele cuprinse în ea. Cererea arată câte mese se transferă și câte dintre vitrinele rezervate le însoțesc, în limita a două vitrine pentru fiecare masă transferată; vitrinele rămase urmează mesele păstrate. Expozantul inițial rămâne titularul meselor pe care le păstrează, cu vitrinele și accesele aferente. Standul de tricouri se transferă în aceleași condiții ca o masă. Pachetele nu se transferă. Transferul se taxează cu 50 lei pentru fiecare masă sau stand transferat și cu 20 lei pentru fiecare vitrină care îl însoțește. Taxa se datorează de la comunicarea acordului scris al organizatorului, se facturează noului expozant și se achită înainte ca transferul să fie operat. Dacă organizatorul refuză transferul, taxa nu se datorează. Locul din sală atribuit unei mese sau unui stand transferat rămâne al acestora, în condițiile punctului 13.4. Biletele de vizitator cumpărate în aceeași comandă nu fac obiectul transferului și rămân ale cumpărătorului inițial. Accesele aferente meselor sau standurilor transferate, emise pe numele expozantului inițial, se anulează, iar accesele noi se emit pe numele comunicate de noul expozant în formularul de profil. Noul expozant preia drepturile și obligațiile prevăzute de prezentul regulament pentru mesele sau standurile transferate și completează profilul în termenul comunicat de organizator, care nu poate depăși termenul de la punctul 13.1. În afara taxei de transfer, pentru mesele sau standurile transferate nu se datorează organizatorului nicio altă sumă. Decontarea prețului deja achitat, între expozantul inițial și noul expozant, privește exclusiv părțile; organizatorul nu restituie contravaloarea încasată și nu o redirecționează. 8.4. Anularea de către organizator. Dacă evenimentul nu are loc, contravaloarea încasată se restituie integral. Dacă evenimentul este reprogramat, expozantul poate alege între păstrarea locului la noua dată și restituirea integrală. Păstrarea locului nu generează niciun cost suplimentar, iar prețul rămâne cel achitat inițial. Dacă expozantul păstrează locul și ulterior renunță, se aplică punctul 8.2, termenele calculându-se față de noua dată a evenimentului. Dacă organizatorul nu poate pune la dispoziție masa, standul, o vitrină rezervată sau un serviciu inclus într-un pachet, se restituie partea corespunzătoare. 8.5. Anularea participării după verificarea profilului. În situația prevăzută la secțiunea 2, Organizatorul restituie integral contravaloarea meselor, a standurilor, a pachetelor și a vitrinelor aferente participării anulate. Biletele de vizitator cumpărate în aceeași comandă rămân valabile și nu fac parte din restituire. 8.6. Executarea restituirilor. Restituirile prevăzute de prezenta secțiune se fac pe același instrument de plată, în termen de 14 zile de la data comunicării scrise prin care Organizatorul acceptă anularea, respectiv de la data comunicării scrise prin care expozantul își exprimă opțiunea în cazul reprogramării.

9. Acces, montare și demontare

Accesul expozanților pentru montare: 08:00. Deschiderea pentru public: 10:00. Închiderea pentru public: 18:00. Demontarea: 18:00 - 19:00. Standul trebuie să fie pregătit cu cel puțin 30 de minute înainte de deschiderea pentru public și rămâne deservit pe toată durata programului. Demontarea înainte de ora de închidere nu este permisă, pentru că un stand gol în timpul programului afectează evenimentul și expozanții vecini. Dacă masa sau standul nu este ocupat până la ora 09:30, Organizatorul poate atribui locul altui expozant, fără restituirea contravalorii. Accesul cu marfă și descărcarea se fac prin intrarea de serviciu / intrarea principală, conform indicațiilor primite înainte de eveniment. Marfa și materialele se ridică integral la finalul programului. Organizatorul nu asigură depozitare peste noapte și nu răspunde pentru bunurile lăsate în sală.

10. Produse permise și interzise

Expozantul răspunde pentru proveniența, autenticitatea și legalitatea comercializării tuturor produselor pe care le expune sau le vinde. Sunt interzise expunerea și vânzarea: - produselor contrafăcute, a reproducerilor prezentate drept originale, precum și a cardurilor cărora li s-a modificat starea, gradarea sau carcasa cu intenția de a induce în eroare; - produselor provenite din surse ilicite; - oricăror bunuri a căror comercializare este restricționată sau interzisă de lege. Organizatorul poate solicita retragerea imediată de la vânzare a unui produs asupra căruia există suspiciuni întemeiate, indiferent de persoana care îl expune și de masa sau standul la care se află, iar în caz de refuz poate dispune încetarea participării, fără restituirea contravalorii.

11. Conduită și relația cu vizitatorii

Expozantul își desfășoară activitatea în limitele spațiului alocat, fără a bloca căile de acces și fără a folosi mijloace de promovare sonoră care afectează standurile vecine. Produsele se expun pe suprafața mesei alocate, iar în cazul standului de tricouri, în limitele spațiului standului, inclusiv pe stenderele proprii. Nu sunt permise expunerea pe podea în afara acestor limite și nici structurile sau display-urile care depășesc spațiul alocat, obstrucționează culoarele ori vizibilitatea standurilor vecine. Break-uri, tombole și activități cu element de câștig. Organizarea la stand de box break-uri, tombole, extrageri, licitații publice sau orice altă activitate cu element de câștig aleatoriu este interzisă fără acordul prealabil scris al organizatorului. Orice activitate care iese din cadrul vânzării și schimbului la masă se comunică organizatorului înainte de eveniment. Tranzacțiile dintre expozant și vizitatori se încheie exclusiv între aceștia. Organizatorul nu este parte în aceste tranzacții, nu le garantează și nu intervine în soluționarea lor, cu excepția aplicării prezentului regulament în incintă. Sancțiuni. La constatarea unei abateri de la secțiunile 9 sau 11, Organizatorul solicită expozantului conformarea imediată. Dacă expozantul refuză să se conformeze sau dacă abaterea se repetă, Organizatorul poate dispune încetarea participării, fără restituirea contravalorii.

12. Răspundere

Organizatorul asigură spațiul, masa sau standul închiriat și cadrul general al evenimentului. Nu asigură paza individuală a standurilor și nu răspunde pentru pierderea, furtul sau deteriorarea bunurilor expozantului. Titularul mesei sau al standului răspunde pentru produsele expuse la masa ori standul său și pentru conduita oricărei persoane care operează acolo. Expozantul răspunde pentru prejudiciile pe care le cauzează, prin fapta sa sau a persoanelor pe care le aduce, locației, organizatorului sau celorlalți participanți.

13. Profilul expozantului, prezentarea și drepturile de imagine

13.1. Termenul de completare. Profilul se completează în termen de 7 zile de la confirmarea plății, dar nu mai târziu de 8 octombrie 2026, ora 23:59. 13.2. Consecința nerespectării termenului. Expozantul care nu completează profilul în termen nu beneficiază de prezentare pe canalele Organizatorului și nu are acces la canalul de comunicare al expozanților. Organizatorul are dreptul, la alegerea sa, să restituie contravaloarea și să atribuie masa sau standul altui expozant. 13.3. Prezentarea. Prezentarea expozanților pe canalele Organizatorului se face la alegerea acestuia, pe măsura primirii profilurilor complete. Nu constituie un drept al expozantului și nu are un termen garantat. Fac excepție serviciile de prezentare și promovare incluse într-un pachet, care se prestează după completarea profilului; ele nu au un termen garantat pentru un profil completat cu întârziere. 13.4. Locul în sală. Preferința de vecinătate exprimată în profil este o solicitare, nu o garanție. Organizatorul atribuie poziția în sală și o poate modifica până în ziua evenimentului. 13.5. Alegerea mesei standului de tricouri. Expozantul cu stand de tricouri alege în profil masa inclusă, în condițiile secțiunii 5. Alegerea poate fi modificată în profil până la termenul de la punctul 13.1; în lipsa unei alegeri se pune la dispoziție masa de 120 × 60 cm. 13.6. Fotografierea și filmarea evenimentului. Evenimentul este fotografiat și filmat. Organizatorul poate folosi imaginile rezultate, inclusiv cele care surprind standurile și persoanele prezente, pentru informare și promovare, pe canalele proprii și în materialele evenimentului, fără limită de timp și fără obligații pecuniare. 13.7. Numele și sigla expozantului. Prin transmiterea profilului, expozantul acordă Organizatorului dreptul neexclusiv, gratuit și limitat la promovarea evenimentului, de a folosi denumirea standului, numele comercial și sigla încărcate, în materialele evenimentului și pe canalele Organizatorului. Expozantul declară că deține drepturile asupra materialelor încărcate. Dreptul încetează la solicitarea scrisă a expozantului, pentru utilizările viitoare; pentru serviciile de promovare incluse într-un pachet, dreptul este necesar prestării și încetarea lui echivalează cu renunțarea la serviciile neprestate, fără restituire.

14. Date cu caracter personal

Datele colectate la rezervare și în formularul de profil sunt prelucrate conform Politicii de confidențialitate și Informării privind protecția datelor, publicate împreună pe site. Numele comunicate pentru accesele nominale sunt folosite exclusiv pentru emiterea și validarea acestora. Perioadele de păstrare sunt cele indicate în Informarea privind protecția datelor.

15. Forță majoră

Dacă evenimentul nu poate avea loc din cauze independente de voința organizatorului (decizii ale autorităților, indisponibilitatea locației, calamități sau alte împrejurări imprevizibile și insurmontabile), organizatorul poate anula sau reprograma evenimentul, fără a datora daune. În aceste situații expozantul păstrează drepturile prevăzute la punctul 8.4: restituirea integrală în caz de anulare, sau alegerea între noua dată și restituire în caz de reprogramare.

16. Reclamații, soluționarea alternativă a litigiilor și legea aplicabilă

Pentru întrebări, solicitări sau reclamații, expozantul poate contacta PNT ENTERPRISE SRL la contact@bucharestcardshow.ro, la telefon 0767 018 307 sau la adresa sediului indicată în secțiunea 1. Organizatorul va încerca soluționarea pe cale amiabilă a reclamațiilor primite. În măsura în care cumpărătorul are calitatea de consumator, acesta poate apela la mecanismul de Soluționare Alternativă a Litigiilor (SAL) din cadrul Autorității Naționale pentru Protecția Consumatorilor, disponibil la https://reclamatiisal.anpc.ro, fără ca această posibilitate să îi limiteze dreptul de a se adresa instanțelor competente. Prezentul regulament și contractele încheiate în baza lui sunt guvernate de legea română. Eventualele litigii care nu pot fi soluționate pe cale amiabilă vor fi înaintate instanțelor competente potrivit legii, fără limitarea drepturilor obligatorii recunoscute consumatorilor.

17. Acceptare și versiune

Regulamentul se acceptă înainte de plată. Versiunea acceptată se salvează pe comandă, împreună cu o amprentă a conținutului, astfel încât textul aplicabil unei comenzi să poată fi dovedit ulterior, independent de modificările viitoare. acceptat versiunea 1 rămân guvernate de aceasta. O modificare a regulamentului se publică drept versiune nouă și se aplică rezervărilor încheiate după publicare. Organizatorul răspunde exclusiv pentru aspectele ce țin de organizarea și desfășurarea evenimentului, în limitele atribuțiilor și obligațiilor asumate prin prezentul Regulament și prin legislația aplicabilă. Orice litigiu, prejudiciu sau raport juridic născut între locație, sponsori, parteneri, participanți, expozanți, vizitatori sau alți terți, care nu este imputabil în mod direct Organizatorului, va fi soluționat între părțile implicate, în conformitate cu dispozițiile legale incidente, Organizatorul fiind exonerat de orice răspundere în aceste situații.